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付箋紙感覚で使うコメントエラー値の意味とチェックおさえておこう、グラフ作成の基礎知識シートやセルを保護するシート操作の基本をマスター1行のデータをフォーム入力条件付きの書式を設定するテキスト入力、自由自在「オート SUM」ボタンを使いこなそうセル範囲に名前を付けて活用しようふりがなを表示・編集する2つのセルをくっつけたり離したり入力ワザをマスターデータを移動するシートを並べて表示ウィンドウの表示、ひと工夫自由自在！行・列カンタン入れ替えオートフィルタ機能で分類名人範囲選択をスマートにオートフィル機能を使いこなそう小数点以下1桁までパーセント表示するには
みんながよく使うエクセルのすぐに役立つTipsをやさしく解説します。これからここで一緒に学んでいきましょう。これであなたもExcelのエキスパート！
あれれ～、謝恩会の2次会に出席する人の名簿をあいうえお順に並べ替えようとしたら、見出しがヘンなところに移動しちゃった。どうしてかなあ。
そりゃあきっと、エクセルが見出しも名簿の一部とみなしたからじゃないかな。表を並べ替えるには、ちょっとしたルールがあるんだよ。よし、今回は並べ替えをマスターしようね。
エクセルでは、ツールボタンをクリックするだけでデータを簡単に並べ替える（ソートする）ことができます。列方向だけでなく、行方向での並べ替えもできるほか、項目ごとに並べ替える優先順位を設定することもでき、データを処理するうえで重要な機能です。
●「昇順で並べ替え」「降順で並べ替え」でソートするツールバーの「昇順で並べ替え」ボタン、「降順で並べ替え」ボタンを使うと、表の縦方向のデータを並べ替えることができます。
表内の並べ替えたい列にカーソルを置き、「昇順で並べ替え」ボタン、または「降順で並べ替え」ボタンをクリックします。
※ エクセルでは、日本語変換で入力した読み方で漢字を並べ替えます。従って「千田」を「せんだ」と入力して変換した場合、「田所」よりも上に表示されます。「ちだ」と入力して変換した場合は、「田所」よりも下に並びます（参考：「ふりがなを表示・編集する：ふりがなを編集する」）。
昇順と降順、並べ替えの優先順位昇順とは、小さいほうから大きなほうへと並べ替えることで、数字なら「1、2、3、…」、アルファベットなら「Ａ，Ｂ，Ｃ…」、日本語なら「あ、い、う、え、お…」の順になります。またその種類の優先順位は「数値・記号・英字・日本語・論理値・エラー値」の順になります。降順はその逆で、大きいほうから小さいほうへの並べ替え。アルファベットなら「Ｚ，Ｙ，Ｘ，Ｗ…」、日本語なら「ん、を、わ…」といった順になります。また種類の優先順位も昇順とは逆で「エラー値・論理値・日本語・英字・記号・数値」の順になります。
見出しも並び替わってしまった！？並べ替えをする際に気をつけなくてはいけないのが、見出し行です。エクセルでは、表やリストの先頭行の書式がほかの書式と異なる際、その行を見出し行と判断します。言い換えれば、先頭行に項目名などを入力しても、ほかのデータと書式が同じなら見出し行とは判定されません。書式がデータと同じ見出し行の表は、並べ替えをすると見出しも一緒にソートされてしまいます。
これを防ぐためには、見出し行の書式をデータとは違うものにしておく必要があります（「1行のデータをフォーム入力：コラム」参照）。
▼複数の条件で並べ替えるにはツールバーのボタンを使って並べ替える場合、項目ごとに並べ替えを繰り返すことで、複数条件での並べ替えができます。並べ替えたい項目の優先順位の低いほうから繰り返すのがポイントです。ここでは、次の表を優先順位の高いほうから「販売地区」ごと、「発売日」が早い順、「合計金額」が大きい順で並べ替えてみましょう。
最初に、優先順位の一番低い「金額」で並べ替えます。表内のG列のどこかにカーソルを置き、金額の大きい順に並べ替えたいので「降順で並べ替え」をクリックします。
次に優先順位の低い「発売日」で並べ替えます。表内のB列のどこかにカーソルを置き、日付の早い順なので「昇順で並べ替え」をクリックします。
最後に一番優先順位の高い「販売地区」で並べ替えます。表内のD列のどこかにカーソルを置き、「昇順で並べ替え」をクリックします。
販売地区が昇順で並んだ。同じ地区のデータは日付の早い順に並び、さらに同じ地区の同じ日付は金額の大きい順に並んでいる
「地区」を、読み方の昇順・降順ではなく、北から、あるいは南からなどで並べ替えたい例では、「販売地区」を読み方の昇順で並べ替えました。けれど、概してこのような地名や国名などの場合は、「北から順に」「お店が開店した順に」など、読み方とは違う並べ方をしたいもの。そんなときには、表にもう1項目、地区番号などを付け加え、それでソートするのが簡単です。また地区名の前に番号を入力すると、思うとおりにソートしてくれます。
●「並べ替え」ダイアログを使ってソートする並べ替えは、メニューから「データ」→「並べ替え」をクリックして表示される「並べ替え」ダイアログからもできます。「並べ替え」ダイアログを使うと、3つの条件を一度に設定できます。ここでは先ほどの例と同じ並べ替えを、「並べ替え」ダイアログで操作してみましょう。
表内のセルのいずれかにカーソルを置き、メニューから「データ」→「並べ替え」をクリックします。
表示されたダイアログで、図のように上から優先順位の高い順に並べ替える条件を設定していきます。「データ範囲の先頭行（※）」は「タイトル行」を選び、「OK」をクリック。
優先順位の高いほうから「販売地区」ごと、「発売日」が早い順、「合計金額」が大きい順に表が並べ替わります。
《コラム》「データ範囲の先頭行」って？「並べ替え」ダイアログの「データ範囲の先頭行」では、表の先頭行を並べ替えに含めるかどうかを設定します。「タイトル行」を選ぶと、先頭行は並べ替えの範囲に含めません。「データ」を選ぶと、先頭行も並べ替えの範囲に含めます。見出し行のない表などの場合は、「データ」を選びましょう。また、見出し行の書式がデータと同じで、並べ替えの範囲に含めたくないときには、「タイトル行」を選びましょう。
▼横方向（列方向）でソートする「並べ替え」ダイアログを使うと、表の横方向（列方向）に並べ替えることもできます。ここでは、月別売上表を売上げの多い月順に並べ替えてみます。
表内のセルのいずれかにカーソルを置き、メニューから「データ」→「並べ替え」をクリックします。
「並べ替え」ダイアログで並べ替えの条件を設定します。ここでは6行目の「合計」が大きい順に並べ替えたいので、「最優先されるキー」で「行 6」を選び、「OK」をクリックします。すると合計金額の大きい順に並び替わります。

[] データを並べ替える｜PCスタジオ｜パソコンスタジオ｜エクセル：シャープ
[引用サイト]　 http://sharp-pcstudio.com/disp.asp?cno=5&tbno=0&dno=126
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Last Updated 2007/ 04/ 10/ 15時57分05秒

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