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図1 正確で分かりやすい文章にするための20のチェックポイントコピーするなどして，執筆・推敲時に活用して欲しい[画像のクリックで拡大表示]
正確で読みやすい文章にするには，推敲を重ねることが欠かせない。その際，必ずチェックすべきポイントがある。記者がこれまで培ってきたノウハウを基に，20項目にまとめた。
「どうしてスラスラと読める文章を書けないのだろう」，「これで正確に伝わるだろうか」，「もっと分かりやすくできると思うのだが」——。
実は表現に多少の手を加えるだけで，文章の正確さと分かりやすさは大きく向上する。そのためには，手を加えるべき箇所を見つけるチェックポイントを押さえておくことが肝要だ。闇雲に文章をチェックしても，どこをどう直すべきかが分からないことが多いからだ。
ここでは当編集部が培ってきたノウハウを基に，ビジネス文書の執筆・推敲時に役立つチェックポイントを紹介する。20項目を厳選して，簡単かつ優先度の高いものから，「正確な日本語を書く」，「無駄をそぎ落として読みやすくする」，「文章の価値を高める」という，3段階のレベルに整理した（図1[拡大表示]）。
いずれも文章を読みやすくするための「表現」に関するチェックポイントだが，「内容」を充実させることにもつながる。ITエンジニアである読者には容易に推察できるはずだが，読みやすいソースコードほど，バグや不適切なロジックを発見しやすい。それと同じで，文章を読みやすくすると“論拠の乏しさ”や“論理的でない論旨展開”など「内容」に関する問題点が浮かび上がるからだ。
そして，この「内容」に関する問題点を修正するために文章を書き直す。すると，また「表現」に関する問題点が生まれる。そうして「表現」と「内容」に関する問題点の修正を繰り返すことで，文章の価値が高まっていく。これが推敲を「重ねる」という意味である。
「日本語として正しいかどうかなんて，いくら何でもチェックポイントとして当たり前すぎる」と思うのではないか。しかし意味は分かる文章でも，日本語として不適切な表現が見つかるケースは，決して少なくない。
まずチェックして欲しいのが，主語と述語の対応関係である（チェックポイント(1)）。主語と述語（複数の単語から成り立つ場合は“主部”および“述部”とも言うが，ここでは主語と述語で統一する）は，文における最も基本的な構成要素だ。主語と述語の対応が正確に取れていないと，文として成立しない。
図2[拡大表示]に示した「プロジェクト・マネジャーの役割は，納期やコストを管理する」という文は，あるITエンジニアが実際に書いたものだ。この文の主語は「役割は」，述語は「管理する」である。「役割は…管理する」という対応関係は明らかにおかしい。正しくは「役割は…管理することだ」である。もしくは「プロジェクト・マネジャーは…管理する」とすべきだ。推敲を怠ると，このレベルの間違いが容易に起こり得る。
意味は分かるが，ギクシャクした感じがしないだろうか。この文の問題点は，「新しい業務プロセス」が一見，主語に見えてしまうことである。これが主語だとすると，述語に当たる部分が存在しない。この文の本当の主語は「購買担当者」である。「新しい業務プロセス」が主語に見えてはいけない。そこで「新しい業務プロセス」に続く助詞の「は」を「では」に変えることによって，主語と述語の対応関係を明確にする。
「正しい対応関係を守る」という意味では，特定の言葉で受けなければならない接続詞や副詞の使い方にも注意しよう（チェックポイント(2)）。例えば，「なぜなら」は必ず「からだ（からである）」で受けなければならない。「なぜなら，メリットが大きい」という文は間違いだ。「なぜなら，メリットが大きいからだ」にすべきである（ただし，「なぜなら」は省略できる場合が多い）。他の例として，「全然～ない」や「決して～ない」，「必ずしも～ない」，「なぜ～か」，「一体～か」，「もし～なら」なども挙げられる。プロのライターでも意外と見落としがちなポイントなので，気をつけて欲しい。
修飾語と被修飾語の係り受けに関する間違いも多い（チェックポイント(3)）。その例が図3[拡大表示]に示した文である。書き手は「不備がある修正機能を改良する」という内容を伝えようとした。しかし「不備がある登録情報の修正機能を改良する」という文では，「不備がある」が「登録情報」に係っているように見える。この場合は，「不備がある」の後ろに読点（，）を打って，「登録情報の修正機能」がひとまとまりであることを示す。
文章の途中で，用語を変えてしまうこともよくある間違いだ（チェックポイント(4)）。例えば文章の冒頭では「入力」と表現しているのに，途中から「登録」や「エントリー」に変えてしまっているようなケースである。
表現にバリエーションを持たせたつもりかもしれないが，文章を分かりにくくするだけだ。読み手は違う用語が出てくる度に，「なぜここで表現が変わったのか，違うことを指しているのだろうか」と考えてしまう。同じ意味を持つ用語は，必ず統一すべきである。
時制の間違いにも注意しよう（チェックポイント(5)）。当たり前のように聞こえるかもしれないが，過去の出来事を現在形で書いてはいけない。
「在庫が過剰なこと」は過去の話だ。そのため語尾を「である」から「だった」に変えなければ情報を正確に伝えていないし，後ろの「解決した」と時制が一致しない。
紀行文やルポルタージュなどでは，過去の出来事をあえて現在形で表現することがある。これは臨場感を持たせたり，文章のリズムを整えたりするためだ。だがビジネス文書では，正確さと分かりやすさを優先すべきである。過去，現在，未来の表現は，出来事が発生した（する）時点に合うように，正しく使い分けよう。
チェックポイントには載せなかったが，誤字や脱字，慣用句の用法に関する間違いも頻繁に起こる。ワープロソフトや，かな漢字変換ソフトの校正機能を活用したり，辞書を引いたりして，それらのミスを防ぐようにすべきである。
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[] 【初級】すぐ使える文章の技術（前編）レベル1：ITpro
[引用サイト]　 http://itpro.nikkeibp.co.jp/article/COLUMN/20060310/232239/
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Last Updated 2007/ 02/ 27/ 12時27分51秒

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お願い、お詫び、議事録など、私たちは日々、文章を書いている。どんな小さなメモにも、そこには読み手がいて、目指す結果がある。ではそのような場面で、どうしたら誤解されずに自分の思いを伝え、読み手の気持ちを動かすことができるのだろう？著者は長年、高校生の小論文指導に携わり、現在は糸井重里氏のサイト『ほぼ日刊イトイ新聞』で「大人のための小論文教室」を連載し人気を博している。本書では「意見」「望む結果」「論点」「読み手」「自分の立場」「論拠」「根本思想」の七つの視点から、よい文章を書くための戦略をアドバイス。「自分の意見が見つからないときは、小さな問いを立ててみる」「テーマと論点の違いを意識する」などのユニークなノウハウを、具体的な文例を紹介しながら、解説していく。単なる文章のテクニックをこえ、自分の頭で考え他者と関わることの痛みと歓びを問いかける、コミュニケーションの本質に迫る一冊である。
お願い、お詫び、議事録、志望理由など、私たちは日々、文章を書いている。どんな小さなメモにも、読み手がいて、目指す結果がある。どうしたら誤解されずに思いを伝え、読み手の気持ちを動かすことができるのだろう?本書では小論文指導のエキスパートが、「意見」「望む結果」「論点」「読み手」「自分の立場」「論拠」「根本思想」の七つの視点から、よい文章を書くための戦略をアドバイスする。自分の頭で考え、他者と関わることの痛みと歓びを問いかける、心を揺さぶる表現の技術。
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レビュアー：しょく (神奈川県) - レビューをすべて見るこの本はどのように書いたらではなく
何を書くかということに
焦点が当てられています

こういう本はあまりなかったので
参考になりました
レビュアー：まんねんろう - レビューをすべて見る文章を相手に向けて発信する際、様々な問題に直面する。
伝えたい、と思っている内容をどうすれば自分の心のままに伝えることができるのか。思い描く結果に辿り着くことができるのか。
著書はそれら要望に、丁寧にかつ実践的な方法を提示している。

「伝わる文章」「揺さぶる文章」
それにはまず書く側の「自分」の心にあるものをしっかり言語化し、自身に説明できるようにする。その際、論理的な段階づけを行うことで、文章の外観を客観的に判断する術を紹介している。
その上で文章を受け取る「相手」の視点を考えて、推敲してみる。より客観的に、というよりは相手の受け取り方や視野を自分の主観に重ねる、といった感じ。二重眼鏡で、それでも歪んで見えないか、と立ち止まる思考を鍛える。

「自分」をいかに純粋な形で言語化して、それを相手にうまく伝えられるか。
これは文章に限ったことではなく、言葉を使用するすべての状況で求められることであり、身につけたい術である。

著者はこう述べている。
つまり、自分に忠実でありつつ、かつ人に関わることを目指す。（中略）自分の正直な姿を表すところは、自分の中ではないからだ。自分の中ではない。紙の上でも、パソコンの上でもない。『相手の中』だ。
ここに大きな壁が立ちはだかってくる。

私達は日常、言葉をなにげなく使っているのだが、果たしてうまく使えているのだろうか。
著者は言葉を「不自由な道具」と表現するが、まさにその通りだ。ここまで論理的で明快な、「伝達術」の本を読んでも、いや読んだからこそ、改めて言葉や文章の難しさや奥深さに唸ってしまう。
自分の使っている言葉を、再度見直す上でも価値のある本だと思う。お薦め。
レビュアー：にゃんこ - レビューをすべて見る言ってるコトは今とおんなじ。少し文章や言い回しが堅いのが初々しい。

この本に詫び状の書き方が書かれているのですが、日常生活において何度となく謝罪する機会がある中で、改めてひとに謝るときのマニュアルとして、すごく重宝しました。きっと読まれた方は「なるほど！」と思うと思います。
レビュアー：Wolfpack (にっぽん) - レビューをすべて見る相手に伝わるためにはどういう文章を書くべきか？という文章の書き方に対する問いに、まずはゴール（相手へのメッセージ）を考えて、そこから、文章に含めるべき内容を検討していけるようになるために、７つのステップを例文を交えながら紹介している。注目すべきは、最終的には、相手に合わせるだけではなく、自分にしか伝えられない価値有る意見を相手に伝えるためには、どうするべきか？まで触れている点である。

本書の最後に、「相手という個性に、自分として向き合ったとき、自分の中に湧き起こってくるものがある。その相手だからこそ言いたい事。自分にしか言えない事。そういうものに、私たちはもっと忠実になっていいと思う。」とある。

これを実現するために、相手の立場を理解するための具体的な方法等に触れている本書は、１つ上の文章力・考える力を目指す上で一読の価値があると思う。
レビュアー：うまぞう - レビューをすべて見る転職活動のまずはじめに読んだ本。
「話す」に次いで重要なコミュニケーションである、
「文章の書き方」について教えてくれる数少ない本。

筆者の言いたいことを一言で言えば、
『読み手を意識して書きなさい』
なんですけどね。

自分では上手く文章を書いたと思っても、
思ってるほど読み手を意識できていないものです。

まずは最低限、
１目的２伝えたいこと（結論）３その理由（論拠）４立場
を踏まえたうえで、文章を書くことの目的である、
５相手から引き出したいアクション
を意識して書くべきと述べています。

文章が上手いと思っている人も再確認のため、
文章が上手くなりたい人はさらなる研鑽の手引きとして、
一度手にとられることをおすすめします。
きっと新たな発見や、文章力上達への示唆が得られることでしょう。
レビュアー：151e - レビューをすべて見る素晴らしい！！

世にある文章本のほとんどは編集講座であり、
書く内容が最初から決まっていることを前提で書かれている。

本著は、書く内容をとことん掘り下げていくことを、
主眼においており、文章本というより思考本に近い。

野口由紀夫氏「超文章法」でも、
文章は「メッセージ8割、編集2割」であり、
メッセージはとことん考え抜くしかないと記されているが、
その「考え抜く方法」を具体的に提示してくれるのが本著。

テクニックで何とかするという本ではなく
あくまで、考え方を教えてくれる本なので、
単に知的な文章が書きたい人にはオススメしない。

ただ、頭に汗をかいてでも、とにかく文章で自分を伝えたい。
そういう人にとっては、間違いなく一生の財産になる本である。
ジャンル別 > 人文・思想 > 言語学 > 日本語・国語学 > 論文作法・文章技術

[] Amazon.co.jp：伝わる・揺さぶる!文章を書く: 本: 山田ズーニー
[引用サイト]　 http://www.amazon.co.jp/a??a??a??a?≫a?oa??a?¶a??-a??c≪?a??a?，a??-a±±c?°-a?oa??a??a??/dp/4569617360
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Last Updated 2007/ 02/ 27/ 12時27分51秒

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